国内外知名专家学者到实验室讲学或做专题学术报告
申办流程及注意事项
一、申办流程
1. 办理报批手续。
申办人至少提前一周向实验室负责人提交《来室讲座申办表》（附件1），办理讲座报批手续。
2. 准备讲座相关事项。
实验室负责人审批（3个工作日内）通过后，申办人准备讲座相关事项，如提前预定讲座场地、专家住宿地点、购买机票、租车以及订餐等。
3. 张贴海报。
申办人于讲座前三天制作并于学院公告栏张贴海报（附件2，讲座海报模板）。
4. 总结
申办人于讲座结束三个工作日内将来室讲学总结表（附件3）及讲座相关文件（信、函）交给实验室秘书，由实验室秘书存档。实验室秘书收到总结表后，两个工作日内编写新闻稿、挂于实验室网站，做好新闻发布工作。
5. 报销。
申办人于讲座结束十个工作日内，连同来室讲座申办表（附件1）、报销单据一起报于实验室秘书填写报销单，经实验室负责人审核（3个工作日内审批），并在审核通过之日起 1个月内完成财务报销手续。材料不全者不予报销。
二、注意事项
1. 被邀请人员一般为国内外知名专家、高级专业技术职称人员等。实际支出不得超过讲座申请表（附件1）中的预算。支出预算中住宿费、伙食费及其他相关经费使用标准及注意事项参考学校财务处颁布的《会计核算业务办理指南》会议费报销（第一篇第二章常见财务业务指南第五节，附件4，17页）。外宾接待报销参考《会计核算业务办理指南》第一篇第二章第十节（附件4，24页）。讲课费标准及注意事项参考《会计核算业务办理指南》第二篇第二节发放标准（附件4，46页）。
2.申办人准备讲座相关事项，如提前预定讲座场地、专家住宿地点、购买机票、租车以及订餐等。具体注意事项如下：
1）在青专家原则上不安排住宿。购买机票、预定宾馆等消费需刷公务卡，报销时需附刷卡记录。
2）机票报销时，需电子行程单（订票公司提供）及行程单验真。退票费需在差旅费的其他中填写，单独贴在一张纸上，且需填写特殊事项表（附件5），并且用铅笔在机票上标记退票费。
3）租车费报销时，需发票、用车明细及用车合同。甲乙双方（实验室主任、租车方负责人）签字、盖章需齐全。
3. 邀请国外专家时需在讲座举办前填写《中国海洋大学外宾接待计划表》（附件6，报销时需附上），报送国际处备案。填写外国专家邀请函（附件7，报销时需附上）
