科普活动旨在向公众普及现代科学、介绍技术前沿领域，引起人们的关注和兴趣，了解当今科学技术的发展及与我们的关系。科普活动不仅突出知识性、科学性和通俗性，更强调趣味性和新颖性。利用一线工作获得的丰富知识、图片和资料，以浅显、通俗、幽默的语言，讲授深奥的现代科学、技术知识，介绍最新的科学、技术成果和未来发展趋势。科普活动对于公众了解科学思想、科学方法和创新有重要意义。
几种主要科普活动申办流程如下所示：
一、实验室参观活动申办流程
1. 办理报批手续。
申办人至少提前一周联系实验室办公室主任，提交《科普参观活动申请表》（附件1），办理科普参观活动报批手续。
2. 准备参观相关事项。
实验室办公室主任审批（3个工作日内）通过后，申办人与主任联系，准备参观相关事项，如确定主持人、参观具体安排、租车、订餐等。主持人根据科普对象及参观主题至少提前五天准备参观资料。
3. 总结
申办人于参观活动结束三个工作日内将《科普参观活动总结表》（附件2）及活动相关文件（信、函）交给实验室秘书，由实验室秘书存档。
二、科普报告讲座申办流程
1. 办理报批手续。
申办人至少提前一周向实验室负责人提交《科普报告讲座申请表》（附件3），办理讲座报批手续。
2. 准备讲座相关事项。
实验室负责人审批（3个工作日内）通过后，申办人准备讲座相关事项，如提前预定讲座场地、专家住宿地点、购买机票、租车以及订餐等。
3. 张贴海报。
申办人于讲座前三天制作并于学院公告栏张贴海报（附件4，讲座海报模板）。
4. 总结
申办人于讲座结束三个工作日内将《科普报告讲座总结表》（附件5）及讲座相关文件（信、函）交给实验室秘书，由实验室秘书存档。
5. 报销。
申办人于讲座结束十个工作日内，连同《科普报告讲座申请表》（附件1）、报销单据一起报于实验室秘书填写报销单，经实验室负责人审核（3个工作日内审批），并在审核通过之日起 1个月内完成财务报销手续。材料不全者不予报销。
三、注意事项：
1. 实际支出不得超过《科普报告讲座申请表》（附件3）中的预算。支出预算中住宿费、伙食费及其他相关经费使用标准及注意事项参考学校财务处颁布的《会计核算业务办理指南》会议费报销（第一篇第二章常见财务业务指南第五节，附件6，17页）。讲课费标准及注意事项参考《会计核算业务办理指南》第二篇第二节发放标准（附件6，46页）。
2. 申办人准备讲座相关事项，如提前预定讲座场地、专家住宿地点、购买机票、租车以及订餐等。具体注意事项如下：
1）在青专家原则上不安排住宿。购买机票、预定宾馆等消费需刷公务卡，报销时需附刷卡记录。
2）机票报销时，需电子行程单（订票公司提供）及行程单验真。
3）租车费报销时，需发票、用车明细及用车合同。甲乙双方（实验室主任、租车方负责人）签字、盖章需齐全。
附件6 会计核算办理业务指南